ChatGPTのタスク機能とは？「便利なツール」から「絶対にサボらないAIアシスタント」へ
ChatGPTのタスク機能は、指定した時刻・頻度で「決めたプロンプト」を自動実行し、結果を通知してくれる機能です。毎朝のニュース確認、SNSの口コミ集計、法改正のチェックなど、地味だけど欠かせない作業を“勝手に終わらせる”ことができます。一度設定すれば、絶対にサボらないリサーチ担当（AI社員）が社内に常駐する感覚になります。
2026年の今、この機能は「試しに触るベータ」ではなく、スマホでも普通に回せる実務ツールになりました。朝イチの会議前に通知で要点が届き、出張の新幹線やタクシー移動中に“判断だけ”できる状態が作れます。「調べる人」ではなく「決める人」の時間を増やすための機能だと捉えると、導入の意味が一気に腹落ちします。
なぜタスク機能が企業の利益に直結するのか？（ROIと削減効果）
定型リサーチは、やらないと困るのに、誰かが毎日やるしかない仕事です。ところが現実には、営業もマーケもバックオフィスも「各自が30分ずつ」調べて、同じ情報を重複して見ています。タスク機能は、この“全員が同じ作業を繰り返す無駄”を一気に潰せます。
ROIは、計算すると荒々しいほど効きます。たとえば「毎日30分のリサーチ×社員5人」を、午前・午後の2回チェックしている会社なら、1日あたり合計5時間です。これをタスクで一本化できれば、20営業日換算で月間約100時間の削減になります（時給3,000円なら約30万円相当です）。月額数千円台のサブスクで、毎月30万円分の“手作業”を消せるのが、この機能の本質です。
さらに重要なのは、時間だけでなく意思決定の質が上がることです。最新情報が“自動で同じ形式”で届くので、会議の冒頭が報告で埋まらず、判断から入れます。「あの人しか分からない毎朝チェック」が会社の仕組みに変わり、属人化が溶けていきます。タスク機能は、コスト削減ツールであると同時に、意思決定を速くするインフラでもあります。
【実例】先進企業はすでに『AIによる定型業務の無人化』で利益を出している
生成AIによる自動化は、もう「未来の話」ではありません。海外では、Klarnaが生成AIのアシスタントで問い合わせ対応の大部分を自動化し、フルタイム換算で数百人規模の業務量を肩代わりできると公表しています。応答時間や再問い合わせの減少まで含め、コストだけでなく顧客体験まで改善できることが示されました。
国内でも、パナソニック コネクトが社内向けAIアシスタントを全社展開し、1年間で18.6万時間の労働時間を削減した実績を公開しています。つまり、生成AIは「一部の詳しい人の道具」ではなく、使い方を整えれば“組織で回る生産性装置”になるということです。
ソフトバンクも社内での生成AI活用を進め、法人営業支援で累計3.6万時間の工数削減、セキュリティチェックの自動化で評価時間を97.1%削減といった成果を示しています。ここで大事なのは「高度なAIを作った」ではなく、地味な定型業務を“仕組み化して置き換えた”点です。大企業だけでなく、人手も時間も足りない中小企業こそ、この無人化の恩恵が最も大きくなります。
コピペで即使える！部署別・完全自動化プロンプト3選
タスク機能のコツは、最初から完璧を狙わないことです。まずは「毎日/毎週、誰かが必ずやっていること」を1つだけ選び、出力形式を固定して回し始めてください。“続く形”にできた瞬間から、これは人の仕事ではなく会社の仕組みに変わります。
1. 経営・営業向け：毎朝8時の「競合・業界ニュース要約レポート」
出社前の電車や、朝イチの役員会の5分前に、スマホに“要点だけ”届く状態を作ります。競合名や注目テーマを固定しておけば、毎朝の情報収集を無人化できます。経営・営業は「調べる」より「打つ手を決める」ことに時間を使うべきです。
💡 以下のテキストをコピーして、そのままChatGPTに入力し、タスクとして設定してください。
あなたは当社のリサーチ担当です。
毎朝8:00に、公開情報のみを使って「競合・業界ニュース要約レポート」を作成し、読みやすく通知してください。
【対象業界】：
【競合/比較対象】（社名・サービス名を箇条書き）：
【注目テーマ】（例：価格改定、提携、資金調達、採用、プロダクト更新、規制、重大障害）：
【地域】（例：日本/国内外）：
出力形式（必ずこの順で）：
1) 今日の結論（3行）
2) 重要ニュースTOP5（各：タイトル/要約/なぜ重要か/出典URL）
3) 競合の動き（変化があれば。なければ「本日は大きな変化なし」）
4) 当社の示唆（打ち手案を3つ。仮説でよい）
注意：
- 社外秘情報、顧客名、未公開数値は絶対に使わない
- 事実と推測を分け、推測には「仮説」と明記する
2. マーケ・広報向け：毎日17時の「SNS口コミ・エゴサ自動集計」
夕方に“その日の声”がまとまって届くと、炎上の芽や機会損失を早めに拾えます。広報・マーケが全部目視で追うと、どうしても漏れます。タスク化すると「見に行く」から「届く」に変わり、継続が仕組みになります。
💡 以下のテキストをコピーして、そのままChatGPTに入力し、タスクとして設定してください。
あなたは当社のソーシャルリスニング担当です。
毎日17:00に、公開情報のみを使って「SNS口コミ・エゴサ集計レポート」を作成し、通知してください。
【検索キーワード】（商品名/サービス名/ブランド名/代表者名など）：
【競合キーワード】（任意）：
【優先したい媒体】（例：X, YouTube, TikTok, Instagram, note, 口コミサイト）：
出力形式：
1) 今日のサマリー（ポジ/ネガ/ニュートラルの傾向を3行）
2) 目立った声TOP10（要約/懸念点/喜ばれている点/出典URL）
3) 重大リスク（あれば。なければ「本日は重大リスクなし」）
4) 返信・FAQ更新・コンテンツ化の提案（各3つ）
注意：
- 顧客の個人情報を特定する内容は扱わない
- 推測は「推測」と明記する
- 反応が偏っている可能性（サンプル偏り）も1行添える
3. バックオフィス向け：毎週月曜の「法改正・助成金ピックアップ」
バックオフィスが忙しいほど、制度変更のチェックは後回しになります。ところが、法改正や助成金は“知っているだけで得する”ことがあり、知らないだけで損します。毎週月曜に要点が届くだけで、見落としの確率が一気に下がります。
💡 以下のテキストをコピーして、そのままChatGPTに入力し、タスクとして設定してください。
あなたは当社のバックオフィス調査担当です。
毎週月曜9:00に、公開情報のみを使って「法改正・助成金ピックアップ」を作成し、通知してください。
【対象領域】（例：労務/雇用、税務、個人情報保護、下請法/取引、IT補助金、助成金、セキュリティ）：
【当社の状況】（例：従業員規模、業種、課題。社外秘は書かない）：
出力形式：
1) 今週の結論（3行）
2) 影響が出そうな変更TOP5（要点/対象/いつから/何をすべきか/出典URL）
3) 使えそうな助成金・補助金TOP5（要件/締切/次アクション/出典URL）
4) 社内アクション案（担当部署と最初の一歩を3つ）
注意：
- 断定しない（最終判断は一次情報・専門家確認が必要と一言添える）
- 出典URLを必ず付ける
- 社外秘情報や顧客名は入れない
設定は1分！タスク機能の基本的な使い方（PC・スマホ対応）
設定は驚くほどシンプルです。「いつ」「何を」「どの形式で」出してほしいかを決めて、タスクとして保存するだけです。PCでもスマホでも同じように設定でき、実行後はプッシュ通知やメールで受け取れます。“見るのを忘れる”という人間側の事故を、仕組みで潰せるのがタスク機能の強みです。
運用の流れは次の4ステップで十分です。①上のプロンプトを1つ選んで貼り付ける、②ChatGPTが提案するスケジュールを確認して保存する、③通知設定をオンにする、④届いた内容を社内の共有先に貼る（または要点だけ転記する）です。慣れてきたら、出力フォーマットを少しずつ整えると読みやすさが上がります。「改善は週1回、3分だけ」で回すと、自動化は現場に定着します。
【重要】自動化におけるガバナンスとセキュリティ上の注意点
タスク機能は便利ですが、企業利用で一番怖いのは“プロンプトが固定化される”ことです。一度自動実行に入ると、毎回同じ文言が走るため、社外秘情報や顧客名をプロンプトに固定で埋め込むと、リスクが連鎖します。だからこそ、社外秘情報や顧客名をプロンプトに固定で埋め込まないことが鉄則です。
安全に運用するための基本は3つです。第一に、プロンプト内の情報は「公開情報」か「一般化した情報」に限定します（例：顧客名ではなく業界・規模で表現します）。第二に、出力の共有先と扱いを決めます（通知は要点、詳細は社内保管などに分けると事故が減ります）。第三に、最終判断が必要な領域（法務・税務・投資判断など）は、タスクの出力を“一次情報への入口”として使い、断定を避けます。
社内ルールを堅くしすぎる必要はありませんが、最低限の線引きだけは必要です。入力禁止（個人情報・顧客名・未公開の財務や人事・契約書原文など）、成果物の保管場所、最終確認者の3点が決まれば、現場は迷いません。自動化は放置ではなく、軽いメンテナンス込みで“無人化”になります。
まとめ：定型業務をAIに丸投げする「自動化プロンプト集」のダウンロード
タスク機能は、ChatGPTを「その場の相談相手」から「絶対にサボらないAI社員」に変える仕組みです。毎日の定型リサーチや集計は、やらないと困るのに、やるほど消耗します。月額数千円台で、月100時間・約30万円相当の手作業を削れるなら、経営判断としてはかなり素直です。
すぐに実務へ落とし込めるように、部署別の自動化プロンプト（経営/営業・マーケ/広報・バックオフィス）に加えて、社内運用ルールのチェックリストをまとめた「自動化プロンプト集」を用意しています。以下のフォームから無料でダウンロードいただけますので、まずは1つだけ、来週から回してみてください。最初の1本が回り始めた瞬間に、「これ、もう人がやらなくていいな」という業務が必ず見つかります。
