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仕組み採集 Shikumi Field Notes

世界のAI起業家から、次に試す仕組みを集める。

日々の採集 Field note

Liam OttleyのAI導入。まず資料・作業環境・使い方を揃える

今回の焦点Focus

初回の導入範囲を切り、利用と修正から次の開発を選ぶ

AIを職場で使い始めるには、必要な資料が見つかり、担当者が入力でき、結果を確認できる必要があります。Liam OttleyのMini AI Makeoverは、最初の仕事を資料の集約、作業環境の準備、使い方の訓練に絞っています。

ここから学びたいのは、個別アプリを作り込む前に、担当者が自分の仕事でAIを使えるところまで整える方法です。その後に何を追加するかは、使った様子を見て決めます。

五つの工程から、最初の三つに絞る

AI Makeoverの公式サイトは、7日間の変革を商品説明に掲げています。Liamの投稿はその仕事を五つに分け、最初の三つをMiniと呼んでいます。

本人投稿にある導入範囲と、各工程で確かめたいこと
工程7日型Mini確認の問い(編集側の例)
データを集約する含む含む仕事に必要な資料を探せるか
AIの作業環境を整える含む含む担当者が普段の入力を渡せるか
使い方を訓練する含む含む結果を確認し、誤りを直せるか
運用ダッシュボードを作る含む初回の三工程に含めない日々の状況を見て次の作業を選べるか
個別アプリを1〜2本作る含む初回の三工程に含めない特定の詰まりを解消できるか

右端の質問は編集側で考えた確認例です。提供側が約束した成果や、すでに測った結果ではありません。資料を一か所へ集めても、担当者が必要なものを探せなければ、その人の仕事ではまだ使えません。

1万ドルの商品と、5千ドルの提案例

投稿の冒頭でLiamは、自分のMiniサービスを1万米ドルと紹介しています。その後、読者へ「たとえば5千米ドルで、2〜3日の現地支援を提案する」という案を示しています。

この二つは同じ商品の価格表ではありません。5千米ドルは読者向けの提案例です。本人が1万から5千へ値下げしたことや、5千で成約したことを示してはいません。

参考にしたいのは、初回にどこまで仕事を引き受けるかを決める考え方です。日数と工程が分かれば、導入後に何を確認し、次の開発をどう選ぶかも考えられます。

46人の会社で4日間。80〜90%削減は今後の見通し

Liamは、会計事務所Thomas & Co Internationalで、チームが4日間取り組んだと報告しています。会社は46人の規模です。

同じ投稿の書類作成時間80〜90%削減は、全社へ広げた場合の見通しとして書かれています。46人全員が使い始め、実際にその時間を減らしたという測定結果ではありません。

事例から確認できる報告と、まだ確認できない成果
項目本人が述べた内容確認できていないこと
導入先と作業46人の会社で4日間取り組んだ46人全員の利用開始・定着
時間削減全社展開後、80〜90%減を見込む展開後の測定値、確認・修正を含む時間
事業への効果人員増に比例せず売上を伸ばす狙い実際の売上増、利益、継続利用

短期間で仕組みを作れたことと、その後に使い続けられたことは、別に確かめる必要があります。導入後の確認や修正の時間、実際の売上や利益、継続利用は、この報告からまだ分かりません。

使われた仕事を見て、次に作るものを選ぶ

Liamが共同創業者を務めるMorningside AIは、Identify、Develop、Adoptを掲げています。仕事を調べ、必要な仕組みを作り、現場での訓練や調整まで行う、という提供内容です。

Miniの投稿でも、少人数で始めた後に、利用者の追加、定期支援、個別アプリへ広げる案が出ています。ただし、本人は探索中とも書いています。継続契約や売上がすでに成立したという報告ではありません。

この順番なら、最初から全社分の機能を作る前に、どの仕事で使われ、何を毎回直したかを見られます。実際の利用を、次の開発を選ぶ材料にできるところが、編集側として参考にしたい点です。

翌週も担当者が自分で使うかを確かめる

自分で試すなら、毎週の定型業務を一つ選びます。必要な資料、入力する人、返す結果、人が確認する箇所を決めます。材料や担当者が揃っていなければ、先にそこを整えます。

導入前後で、初稿が出るまでだけでなく、確認、修正、差し戻しを含めた時間を比べてください。次の週に担当者が自分から使ったか、同じ誤りが残ったかも記録します。使われなければ対象業務や入力を見直し、修正が増えるなら範囲を縮めます。

次のアプリを増やす前に、今の仕事を使い続けられるかを見る。Liamから得たいのは、AIを導入した後の、この判断の仕方です。

出典・確認日

確認日は2026年10月4日。本人の二つの投稿の正確な公開日は未確定です。工程・価格は本人と公式サイトの説明。顧客事例は本人報告で、導入効果の測定や顧客側の確認は行っていません。